La carta de presentación es la primera oportunidad que tiene para relacionar su proyecto con la misión filantrópica de su lector; la carta es lo primero que leerán de su propuesta y podría ser determinante en las decisiones que se tomen acerca de su solicitud.

La carta de presentación va de primero en el paquete de la propuesta, pero no tiene la misma función que el resumen ejecutivo, el cual sirve para presentar los puntos clave de la propuesta. En la carta de presentación, debe hacer al mínimo lo siguiente:

• En la primera oración, mencione la suma específica que va a solicitar y presente su proyecto
• Describa cómo su proyecto ayudará a la fundación donante a llevar a cabo su misión y cómo se adapta a sus pautas
• Haga un muy breve recuento de su proyecto
• Describa los contenidos del paquete de la propuesta
• Haga referencia a conversaciones anteriores que hayan tenido con la fundación acerca del proyecto
• Proporcione el número de teléfono y correo electrónico tanto de la persona que firma la carta como de la persona de contacto
• Solicite una reunión con la fundación donante

La carta deberá ir firmada por el director(a) ejecutivo(a) o el presidente de la junta directiva.

Ejemplos de cartas de presentación

Es difícil conseguir ejemplos o modelos de cartas de presentación para propuestas, especialmente en español, ya que tanto la fundación donante como la organización solicitante suelen resguardar estos documentos. A la vez, casi siempre las cartas de otras organizaciones son poco útiles porque describen situaciones particulares a proyectos, organizaciones, y entidades donantes ajenos.

Sin embargo, Candid ha recolectado propuestas completas de fundaciones y organizaciones sin fines de lucro que recibieron apoyo financiero de ellas. Nuestro Sample Documents section (Herramienta de búsqueda para documentos) ofrece en línea el texto completo (en inglés) de propuestas, cartas de presentación, cartas de interés, y presupuestos de estas organizaciones y permite la búsqueda por categorías. Cada propuesta incluye los comentarios del ejecutivo de programa u otra persona encargada de tomar decisiones de la fundación donante.

Estos documentos de la propuesta en texto completo vienen de nuestro libro (en inglés), Grantseeker's Guide to Winning Proposals; para pedir esta publicación, busque el libro en las bibliotecas asociadas de Candid.

También consulte con su red de contactos profesionales para ver si alguno de ellos estaría dispuesto a compartir algún ejemplo de sus cartas de presentación de propuestas anteriores.

Lea más acerca del proceso de escribir propuestas en estas preguntas y respuestas de la serie de Candid:

- ¿Cómo redacto una propuesta para obtener aportes filantrópicos? ¿Dónde encuentro ejemplos de propuestas?

Los siguientes recursos ofrecen información sobre la materia.

Sitios Web

* Capítulo 10. Presentación de la propuesta, Guía para escribir propuestas de Candid | Libro en audio
Ofrece una explicación detallada de la carta de presentación de la propuesta, con ejemplos reales de estos documentos.

* Writing Cover Letters (Cartas de presentación)| University of Wisconsin [PDF]
Ofrece un modelo básico de la carta de presentación para una propuesta.

* Sample Cover Letters & Proposals (Ejemplos de propuestas y cartas) | Nonprofit Guides
Ofrece un ejemplo de carta de presentación de la propuesta, además de ejemplos de cartas de interés, propuestas, y presupuestos.

Otros sitios Web (en inglés)»

Libros y artículos

Averigüe si las bibliotecas asociadas de Candid en su área o las bibliotecas públicas y universitarias cerca de usted tengan estos títulos.

* Guía para escribir propuestas
El capítulo 10 (pp. 97-114) contiene una detallada descripción del contenido de una carta de presentación y una explicación de su importancia en la solicitud. Ofrece varios ejemplos de cartas de presentación reales.

* 90 days to success in grant writing (90 días para el éxito en la redacción de propuestas filantrópicas)
Esta guía explica cómo lanzarse como redactor de propuestas, detallando las habilidades clave de esta ocupación.

* How to say it--grantwriting: write proposals that grantmakers want to fund (Cómo decirlo en la redacción de la propuesta: Escriba propuestas que las fundaciones querrán apoyar)
Analiza los componentes específicos en el desarrollo del proyecto y de la propuesta, incluyendo la carta de interés, la carta de presentación, y el presupuesto.

Otros libros y artículos (en inglés)»